項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的信息管理

1.信息、信息系統(tǒng)、信息管理

(1)信息

信息就是“消息”，在某種意義上的“情報(bào)”。信息是客觀事故的反映.也是事物的客觀規(guī)律。

(2)信息系統(tǒng)

“信息系統(tǒng)是由人和計(jì)算機(jī)等組成，以系統(tǒng)思想為依據(jù)，以計(jì)算機(jī)為手段，進(jìn)行數(shù)據(jù)(情況)收集傳遞、處理、存儲(chǔ)、分發(fā)、加工產(chǎn)生信息，為決策、預(yù)測(cè)和管理提供依據(jù)的系統(tǒng)。”

(3)監(jiān)理信息系統(tǒng)

信息系統(tǒng)是建設(shè)工程信息系統(tǒng)的一個(gè)組成部分，建設(shè)工程信息系統(tǒng)由建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、施工承包單位、工程監(jiān)理單位、建設(shè)行政主管部門(mén)、建設(shè)材料設(shè)備應(yīng)單位等各自的信息系統(tǒng)組成，監(jiān)理信息系統(tǒng)是建設(shè)工程信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，也是監(jiān)理單位整個(gè)管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。

(4)信息管理 .

所謂信息管理是指對(duì)信息的收集、加工整理、儲(chǔ)存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。

2.建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理

信息管理工作的好壞，將會(huì)直接影響著監(jiān)理工作的成敗。

(1)建設(shè)工程項(xiàng)目信息的構(gòu)成

1)文字圖形信息

2)語(yǔ)言信息

3)新技術(shù)信息

(2)建設(shè)工程項(xiàng)目信息的分類

1)按照建設(shè)工程的目標(biāo)劃分：可分為投資控制信息、質(zhì)量控制信息，進(jìn)度控制信息、合同管理信息等。

2)按照建設(shè)工程項(xiàng)目信息的來(lái)源劃分：可分為項(xiàng)目?jī)?nèi)部信息、項(xiàng)目外部信息

3)按照信息的穩(wěn)定程度劃分：可分為固定信息、流動(dòng)信息。

4)按照信息的層次劃分：可分為戰(zhàn)略性信息、管理性信息、業(yè)務(wù)性信息

5)按照信息的管理功能劃分：可劃分為組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)信息和技術(shù)信息四大類。

6)按其他標(biāo)準(zhǔn)劃分：

A.按照信息范圍的不同，可以把建設(shè)工程項(xiàng)目信息分為精細(xì)的信息和摘要的信息兩類。

B.按照信息時(shí)間的不同，可以把建設(shè)工程項(xiàng)目信息分為歷史性信息、即時(shí)信息和預(yù)測(cè)性信息三大類。

C.按照監(jiān)理階段的不同，可以把建設(shè)工程項(xiàng)目信息分為計(jì)劃的、作業(yè)的、核算的、報(bào)告的信息。

D.按照對(duì)信息的期待性不同，可以把建設(shè)工程項(xiàng)目信息分為預(yù)知的和突發(fā)的信息兩類。

它所需要的信息常常是歷史性的，結(jié)果是可以預(yù)測(cè)的，絕大多數(shù)是項(xiàng)目?jī)?nèi)部的信息。

(3)建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的基本任務(wù)

1)組織項(xiàng)目基本情況信息的收集并系統(tǒng)化，編制成項(xiàng)目基本情況資料

2)項(xiàng)目報(bào)告及各種資料的規(guī)定，

3)按照項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目組織、項(xiàng)目管理工作過(guò)程建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)流程，

4)文件檔案管理工作：

(4)建設(shè)工程信息管理工作的原則

1)標(biāo)準(zhǔn)化原則

2)有效性原則

3)定量化原則

4)時(shí)效性原則

5)高效處理原則

6)可預(yù)見(jiàn)原則

3.項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)信息管理的日常工作

(1)施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理會(huì)議

1)施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理會(huì)議是建設(shè)工程項(xiàng)目參加建設(shè)各方交流信息的重要形式，一般分為監(jiān)理例會(huì)(最好每周召開(kāi)一次)、專題工地會(huì)議。

2)監(jiān)理例會(huì)

3)專題工地會(huì)議

(2)監(jiān)理日志、監(jiān)理日記及監(jiān)理報(bào)表

1)各工程項(xiàng)目的項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)總監(jiān)理工程師代表或總監(jiān)理工程師指定的人員，應(yīng)每日填報(bào)“工程項(xiàng)目監(jiān)理日志”，記錄當(dāng)日施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的一切情況及監(jiān)理工作情況。

2)各項(xiàng)監(jiān)理報(bào)表也是信息管理員獲取信息的重要來(lái)源，

(3)監(jiān)理月報(bào)

1)編寫(xiě)監(jiān)理月報(bào)是一項(xiàng)重要的信息管理工作，正在監(jiān)理的工程項(xiàng)目，每月均應(yīng)編制監(jiān)理月報(bào)，報(bào)送建設(shè)單位、所屬監(jiān)理單位及有關(guān)部門(mén)。